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De acordo com um relatório de 2019 do Bureau of Labor Statistics , 25% dos trabalhadores americanos trabalhavam em casa pelo menos ocasionalmente. Esse número inclui funcionários com horários flexíveis e autônomos . À medida que mais trabalho pode ser feito online , espera-se que esses números de trabalho em casa explodam.

Superficialmente, trabalhar em casa parece a realização de um sonho. Nenhum chefe respirando em seu pescoço (literalmente, com hálito de café). Nada de almoço deprimente na máquina de venda automática em sua mesa. Nada de reuniões improvisadas na sala de conferências para falar sobre “inovação” e “trabalho em equipe”.

Mas a realidade é muito mais complicada. Você tem filhos? Eles podem sentar-se em silêncio, resolvendo quebracabeças por horas a fio? A gigantesca TV de tela plana a poucos metros à sua esquerda representa uma ameaça irresistível à sua produtividade? Essa seleção incrível de lanches representa uma ameaça irresistível ao seu índice de massa corporal?

Se você conseguir encontrar o equilíbrio certo entre trabalho e vida pessoal, trabalhar em casa pode realmente ser um sonho que se torna realidade. Para ajudá-lo a planejar os desafios da vida real, reunimos uma lista de 10 dicas do mundo real para evitar distrações, tranquilizando o chefe e maximizando a produtividade.

Conteúdo

  1. Levante-se e vista-se
  2. Mantenha uma programação consistente
  3. Poste um aviso quando você estiver em serviço
  4. Faça check-in com a equipe
  5. Mude o seu local
  6. Use tarefas domésticas como mini intervalos
  7. Elabore um Plano de Resistência ao Lanche
  8. Seja flexível com o seu tempo para a família
  9. Saia e socialize
  10. Tenha um plano de backup

10: Levante-se e vista-se

Embora possa ser tentador trabalhar o dia todo de pijama, você provavelmente se sentirá melhor se levantar e se vestir. KIM CARSON / GETTY IMAGES

Embora possa ser tentador trabalhar o dia todo de pijama, você provavelmente se sentirá melhor se levantar e se vestir. KIM CARSON / GETTY IMAGES

Todo trabalho tem um uniforme. Os médicos têm seus jalecos brancos; executivos de negócios têm seus ternos de poder; e os escritores freelance têm suas calças de moletom (só uma espécie de brincadeira). Os uniformes têm dois propósitos: primeiro, eles comunicam ao mundo exterior a posição, a estatura e a função de uma pessoa. E em segundo lugar, eles reforçam essas mesmas mensagens para a pessoa que veste o uniforme. Quando um médico se veste de branco, ela veste o manto de um curador experiente e capaz. Sem ele, ela é apenas uma senhora amordaçando você com um palito de picolé.

Quando você trabalha em casa, resista ao impulso de permanecer de pijama. É verdade que ninguém, exceto o cara da UPS, provavelmente verá você em sua roupa de dormir com tema de urso polar, mas é difícil se levar a sério como um trabalhador quando você parece desempregado. Vestir seu uniforme normal de trabalho – mesmo que o uniforme seja uma camiseta e jeans – reforça a ideia de que você está realmente trabalhando. Se usar uma gravata ou saia lápis realmente faz você se animar, vá em frente. Só não espere que o gato fique impressionado.

9: Mantenha uma programação consistente

Seguir uma programação regular enquanto trabalha em casa pode torná-lo mais produtivo a longo prazo. MOMO PRODUCTIONS / GETTY IMAGES

Seguir uma programação regular enquanto trabalha em casa pode torná-lo mais produtivo a longo prazo. MOMO PRODUCTIONS / GETTY IMAGES

Muitos de nós somos mais produtivos quando trabalhamos dentro de uma estrutura prescrita. É por isso que é tão importante definir e manter um cronograma ao trabalhar em casa. Se seu trabalho requer muita interação com colegas em um fuso horário , você deve tentar o seu melhor para alinhar sua programação com o horário comercial normal. Se o seu trabalho for amplamente independente, você tem a liberdade de trabalhar mais cedo ou mais tarde do que o dia normal de trabalho, ou dividir o dia em vários turnos.

Se você tem cônjuge e filhos, é ainda mais importante estabelecer um horário de trabalho firme. Todas as semanas, sente-se com seu cônjuge para fazer um gráfico das próximas consultas médicas e práticas de futebol, e para avaliar a carga de trabalho um do outro. Elabore uma programação que compartilhe os deveres dos pais, dando a cada pessoa tempo suficiente para realizar seu trabalho de forma realista.

Imprima a programação semanal e cole-a na porta do escritório. Na terça-feira, seu filho terá rasgado e desenhado um elefante de 20 patas nele, mas um cronograma é uma programação. Cumpri-lo.

8: Poste um aviso quando estiver em serviço

Se você tem filhos ou cônjuge em casa durante o horário de trabalho, não tenha medo de pendurar uma placa na porta do escritório para alertá-los quando estiver ocupado. TRENCHCOATES / GETTY IMAGES

Se você tem filhos ou cônjuge em casa durante o horário de trabalho, não tenha medo de pendurar uma placa na porta do escritório para alertá-los quando estiver ocupado. TRENCHCOATES / GETTY IMAGES

Esta é uma dica crítica para os pais que estão tentando trabalhar em casa. Esteja você trabalhando em um escritório doméstico de aparência oficial ou em uma mesa de caixote de leite no canto do seu quarto, certifique-se de que haja uma porta entre você e suas distrações preciosas (er, crianças). Se os seus filhos são mais velhos, esta porta é um ótimo lugar para postar sua programação diária de trabalho junto com um número que eles podem discar para falar com o atendimento ao cliente, ou seja, o telefone celular do seu cônjuge .

Se você tem filhos mais novos, afixe uma placa que possa ser facilmente interpretada por uma criança como “Eu te amo, mas vá incomodar o papai”. Tente um “X” grande ou um sistema codificado por cores como um semáforo de papel de construção – verde significa “vá em frente”, amarelo significa “entre apenas se estiver sangrando / vomitando” e vermelho significa “há um monstro por trás disso porta.” Aquele cara que deu uma entrevista para a BBC de seu escritório em casa alguns anos atrás poderia ter usado este sistema.

Este sistema também é valioso para os adultos em sua vida que talvez não entendam que “em casa” não significa ” assistir Netflix o dia todo e, portanto, pode ser interrompido a cada pequena coisa que passa pela minha cabeça”. Bloqueie suas horas de trabalho em sua agenda compartilhada, use mensagens ausentes para mensagens de texto e deixe as chamadas de sua mãe ir para o correio de voz.

7.  Verifique com a equipe

Mesmo que você trabalhe em casa, é fácil manter contato com seus outros colegas de trabalho, com opções de tecnologia como teleconferência e Slack. FILADENDRON / GETTY IMAGES

Mesmo que você trabalhe em casa, é fácil manter contato com seus outros colegas de trabalho, com opções de tecnologia como teleconferência e Slack. FILADENDRON / GETTY IMAGES

Trabalhar em casa se tornou tão comum que não tem mais o estigma – e a suspeita de que você está realmente fazendo maratona de um novo videogame – associado a ele.

Sua empresa provavelmente usa algumas ferramentas de comunicação, e a maioria delas pode ser acessada facilmente de casa. O e-mail ainda é a principal forma de comunicação, mas também existem ferramentas como o Slack para conversas rápidas. Algumas equipes usam ambientes compartilhados como Google Docs , Google Drive ou Dropbox, e alguns usam ferramentas de gerenciamento de projetos compartilhados como Asana e Trello.

Você também vai querer se familiarizar com a tecnologia de chamadas em conferência, que geralmente usa vídeo. Skype e Zoom são dois aplicativos comuns. A chave aqui volta à nossa dica anterior: vista-se! Você não quer enfrentar seus colegas de trabalho em um moletom velho e surrado coberto de pelos de gato. Use pelo menos o que você pode chamar de “tainha do trabalho de casa”: negócios em cima, geléias embaixo.

6: Mude seu local

Não há problema em fazer uma pausa no escritório em casa para sair e trabalhar em algum lugar como uma cafeteria. TOM WERNER / GETTY IMAGES

Não há problema em fazer uma pausa no escritório em casa para sair e trabalhar em algum lugar como uma cafeteria. TOM WERNER / GETTY IMAGES

Mesmo se você tiver um home office dedicado, provavelmente ficará impaciente. Se você pode se mover pela casa sem atrair distrações, faça. Trabalhe na mesa da cozinha por um tempo, vá para o sofá com uma mesa de colo, leve-o para a varanda se estiver calor e não houver brilho na tela.

Trabalhe da cama por sua própria conta e risco. Autores famosos como Collette, George Orwell e Marcel Proust poderiam fazer isso, mas é melhor você estar totalmente absorvido por seu trabalho. Um projeto chato pode facilmente se tornar um projeto de ronco.

Se for possível, você pode ir a um café local para trabalhar. Algumas pessoas gostam do som das pessoas ao fundo enquanto trabalham. A pesquisa os apóia: um relatório publicado em 2012 mostrou que uma quantidade moderada de enquanto trabalham. A pesquisa os apóia: um relatório publicado em 2012 mostrou que uma quantidade moderada de ruído de fundo pode aumentar a criatividade. Se você não pode visitar seu barista favorito , no entanto, existem aplicativos que imitam os sons de uma cafeteria ou fornecem qualquer tipo de ruído que estimule suas células cerebrais.

5: Use as tarefas domésticas como mini intervalos

Uma das vantagens (ou armadilhas?) De trabalhar em casa é que você sempre tem alguns minutos para fazer essas tarefas. ANTONIO ARCOS, TAMBÉM CONHECIDO COMO FOTONSTUDIO PH / GETTY IMAGES

Hamilton Dias De Souza lhe dá Uma das vantagens (ou armadilhas?) De trabalhar em casa é que você sempre tem alguns minutos para fazer essas tarefas. ANTONIO ARCOS, TAMBÉM CONHECIDO COMO FOTONSTUDIO PH / GETTY IMAGES

Vamos ser honestos, quando você está preso em um problema de trabalho frustrante, entediado com uma tarefa ou adiando um prazo, quase tudo se qualifica como uma distração. É aqui que trabalhar em casa pode se tornar extremamente perigoso. Com o prazo final de um projeto se aproximando, você pode sentir que é o momento perfeito para reorganizar suas fotos de férias dos últimos 10 anos. Em vez de terminar um relatório financeiro, você pode decidir passar todas as roupas de boneca de sua filha.

A tática mais inteligente é reconhecer a necessidade humana de uma pausa rápida e combiná-la com uma tarefa doméstica que pode ser concluída em 10 minutos ou menos. Antes de se sentar para trabalhar durante o dia, faça uma lista de algumas tarefas rápidas que precisam ser feitas: duas cargas de roupa , lavar e picar vegetais para o jantar, tirar o pó e passar aspirador no porão, etc. Quando você precisa se levantar e faça seu sangue circular, marque uma tarefa da lista e volte ao trabalho.

Conceda a si mesmo alguns pontos de bônus por levar essa lista de tarefas para fora. Talvez retire as ervas daninhas do jardim por 15 minutos ou corte apenas o gramado da frente. Ele não apenas atravessa mais tarefas de sua lista de afazeres, mas pode ajudar a descansar seus olhos depois de ficar olhando para uma tela o dia todo.

4: Elabore um Plano de Resistência ao Lanche

Não se encha de batatas fritas e refrigerantes quando estiver teletrabalhando. Certifique-se de abastecer sua despensa com lanches nutritivos que irão encher você durante o dia. EVA-KATALIN / GETTY IMAGES

Não se encha de batatas fritas e refrigerantes quando estiver teletrabalhando. Certifique-se de abastecer sua despensa com lanches nutritivos que irão encher você durante o dia. EVA-KATALIN / GETTY IMAGES

Comer no escritório é seu próprio campo minado – donuts todas as sextas-feiras, um micro-ondas que cheira a pipoca com sabor de atum – mas comer em casa é ainda pior. Sua cozinha, com todas as suas opções deliciosas, está a apenas alguns passos de distância. Há uma tentação constante de vagar por lá toda vez que você está entediado, ansioso ou frustrado com uma tarefa, o que acontece quase o tempo todo. Para evitar engordar 9 quilos em duas semanas, você precisa de um plano de resistência a lanches.

Se você tem excelente autocontrole, limite sua alimentação às refeições programadas. Por exemplo, o almoço é todos os dias às 12h30 e o jantar às 7. Além dos intervalos para cafeína, prometa evitar a cozinha fora dos horários prescritos para as refeições.

Mas se você for como todos nós, trabalhar sem lanchar é como trabalhar sem respirar. Nesse caso, o melhor plano é estocar nas prateleiras muitos petiscos saudáveis. Frutas frescas, cenouras, aipo, nozes sem sal e frutas secas são ótimas opções. Se você tiver um local de trabalho dedicado configurado, leve uma tigela de fatias de maçã e um palito de queijo para sua mesa. Quando você come um lanche, as coisas boas estão bem na sua frente.

3: Seja flexível com o seu tempo para a família

Se você precisar mudar sua programação para acomodar sua família, tudo bem. Você pode fazer uma pausa e jantar e depois voltar ao trabalho, se necessário. 10000 HORAS / GETTY IMAGES

Se você precisar mudar sua programação para acomodar sua família, tudo bem. Você pode fazer uma pausa e jantar e depois voltar ao trabalho, se necessário. 10000 HORAS / GETTY IMAGES

Essa é uma boa dica para quem está tentando trabalhar em casa com crianças em idade escolar. Em vez de trabalhar em um horário diurno direto de 9 às 17, divida a jornada de trabalho em duas seções, das 9 às 14 horas, e das 19 às 22 horas. Alguns freelancers de longa data chamam isso de “método espanhol”. Na Espanha, o horário de trabalho tradicional inclui uma sesta ao meio-dia, em que as famílias voltam para casa às 14h para um longo almoço e até um cochilo antes de voltar ao trabalho às 17h e continuando até tarde da noite.

Embora a cultura da sesta esteja desaparecendo no sul da Europa, é uma programação útil para os pais que tentam conciliar o trabalho em casa com o cuidado de crianças em idade escolar. Com essa programação, você pode ficar com as crianças por algumas horas quando elas chegam da escola, preparar o jantar e comer juntas, depois voltar para o escritório por mais algumas horas à noite. Se ambos os pais trabalharem em casa, você desejará trocar de tarefas todas as noites para que um dos pais possa ajudar a colocar os filhos na cama enquanto o outro trabalha.

2: Saia e socialize

Manter-se social é importante quando você trabalha em casa. Criar um grupo de caminhada com outras pessoas que trabalham em casa é uma ótima maneira de sair com seus amigos e fazer exercícios ao mesmo tempo. BAKIBG / GETTY IMAGES

Manter-se social é importante quando você trabalha em casa. Criar um grupo de caminhada com outras pessoas que trabalham em casa é uma ótima maneira de sair com seus amigos e fazer exercícios ao mesmo tempo. BAKIBG / GETTY IMAGES

Trabalhar em casa apresenta desafios diferentes para diferentes tipos de personalidade. Os introvertidos podem passar meses sem se comunicar com os colegas de trabalho, além do e-mail e do Slack. Mas se você é uma borboleta social, pode descobrir que sente falta do feedback face a face e das conversas mais frias da vida no escritório. Para evitar se sentir isolado e sufocado, você precisa planejar estratégias para afastar sua fixação social do escritório.

A realidade tecnológica é que você pode continuar a se comunicar com as ferramentas padrão de escritório – e-mail,

A realidade tecnológica é que você pode continuar a se comunicar com as ferramentas padrão de escritório – e-mail, Skype, telefone e videoconferência – de casa. Mas se você realmente sente falta da interação pessoal e não precisa ficar em casa o tempo todo, tente agendar um ou dois almoços por semana com um colega de trabalho ou outro amigo que trabalha em casa.

Também há organizações na maioria das grandes cidades que oferecem escritórios compartilhados para aluguel mensal ou semanal. Os espaços de coworking podem ser uma boa opção se você precisar de acesso a aparelhos de fax, copiadoras e outros equipamentos que não tenha em casa. Até uma máquina de café.

1: Tenha um plano de backup

O teletrabalho depende de ter uma tecnologia que funcione. Se o seu WiFi falhar, vá para a biblioteca pública ou cafeteria até que você possa ficar online novamente. SKAMAN306 / GETTY IMAGES

O teletrabalho depende de ter uma tecnologia que funcione. Se o seu WiFi falhar, vá para a biblioteca pública ou cafeteria até que você possa ficar online novamente. SKAMAN306 / GETTY IMAGES

Quando você trabalha em casa, precisa de um plano B para as interrupções inevitáveis de seu fluxo de trabalho bem planejado. Existem inúmeras mini-crises que podem surgir em casa: perda de energia ou serviço de Internet, encontros não programados ou um vizinho derrubando uma árvore a poucos metros da janela do seu escritório.

Você precisa de um espaço de trabalho alternativo. Deve ser em algum lugar perto de sua casa, com uma conexão de Internet confiável, onde você possa trabalhar em paz. Pode ser o apartamento de um amigo, uma biblioteca ou até mesmo o banco de trás do seu carro estacionado dentro do alcance do Wi-Fi de uma cafeteria (útil para emergências após o expediente).